Jurnal hukum indonesia Surabaya Minggu,10 Mei 2026-Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dan tata kelola administrasi melalui dukungan sumber daya manusia yang kompeten. Salah satu bentuk dukungan tersebut diwujudkan melalui pelaksanaan Program Magang Mahasiswa yang melibatkan mahasiswa perguruan tinggi sebagai bagian dari proses pembelajaran sekaligus kontribusi nyata di lingkungan instansi pemerintah.
Program magang ini diikuti oleh Athiyah Nabihah Putri Zamirah, mahasiswa Program Studi Administrasi Publik semester 5 Universitas Pembangunan Nasional (UPN) Veteran Jawa Timur.
Dalam pelaksanaan magang, mahasiswa ditempatkan di Bidang Tata Usaha Umum Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur. Kegiatan magang berlangsung selama satu bulan, terhitung sejak tanggal 1 Januari 2026 hingga 31 Januari 2026. Pelaksanaan program magang ini bertujuan untuk memberikan pengalaman kerja langsung kepada mahasiswa dalam memahami sistem administrasi dan birokrasi pemerintahan daerah. Melalui kegiatan ini, mahasiswa diharapkan mampu mengaplikasikan ilmu pengetahuan yang diperoleh selama perkuliahan ke dalam praktik kerja nyata, khususnya dalam bidang administrasi publik dan tata kelola perkantoran.
Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur dipilih sebagai lokasi magang karena memiliki peran strategis dalam penyelenggaraan pelayanan publik di bidang transportasi serta mendukung jalannya pemerintahan daerah.
Penempatan mahasiswa magang di Bagian Tata Usaha Umum dinilai relevan dengan Program Studi Administrasi Publik. Bidang ini memiliki peran penting dalam mendukung operasional instansi melalui pengelolaan administrasi, tata naskah dinas, serta pengarsipan dokumen.
Selama menjalani kegiatan magang, mahasiswa terlibat aktif dalam berbagai tugas administrasi di Divisi Tata Usaha Umum. Adapun tugas yang dilaksanakan meliputi penginputan surat masuk melalui sistem Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE),
pencatatan surat masuk ke dalam buku agenda surat, serta pemindaian lembar disposisi sebagai bagian dari proses pengarsipan dokumen secara digital. Selain itu, mahasiswa magang juga bertugas mengelompokkan surat sesuai dengan bidang yang berkepentingan serta mendistribusikan surat kepada masing-masing bidang untuk ditindaklanjuti.
Melalui keterlibatan langsung tersebut, mahasiswa memperoleh pemahaman yang komprehensif mengenai alur kerja tata usaha di instansi pemerintah. Mahasiswa juga belajar mengenai pentingnya ketertiban administrasi,
pengelolaan dokumen yang sistematis, serta pemanfaatan teknologi informasi dalam mendukung efektivitas dan efisiensi kerja birokrasi. Kehadiran mahasiswa magang turut membantu mendukung kelancaran tugas-tugas administrasi di Bidang Tata Usaha Umum, sehingga dapat menunjang kinerja pegawai dalam memberikan pelayanan yang optimal.
Selain memperoleh pengalaman teknis, mahasiswa magang juga mendapatkan pembelajaran mengenai etika kerja, disiplin, serta pola komunikasi di lingkungan pemerintahan. Pengalaman tersebut menjadi bekal penting bagi mahasiswa dalam mempersiapkan diri untuk memasuki dunia kerja setelah menyelesaikan pendidikan di perguruan tinggi. Melalui Program Magang Mahasiswa ini,
Dinas Perhubungan Provinsi Jawa Timur menunjukkan komitmennya dalam mendukung pengembangan sumber daya manusia serta menjalin kerja sama dengan institusi pendidikan. Program ini diharapkan dapat terus berlanjut sebagai sarana pembelajaran bagi mahasiswa sekaligus sebagai upaya peningkatan kualitas tata kelola administrasi pemerintahan.
Dengan terlaksananya kegiatan magang pada periode 1 Januari 2026 hingga 31 Januari 2026 ini, diharapkan mahasiswa mampu mengembangkan kompetensi di bidang administrasi publik, memahami sistem kerja birokrasi secara langsung, serta menumbuhkan sikap profesional dan tanggung jawab dalam bekerja.
Program magang ini menjadi langkah strategis dalam mencetak generasi muda yang siap berkontribusi secara aktif dalam pembangunan dan pelayanan publik, khususnya di lingkungan pemerintahan daerah.
Penulis: Athiyah Nabihah P. Z, Kalvin Edo Wahyudi, S.Sos., M (Program Studi Administrasi Publik, UPN “Veteran” Jawa Timur).
Jurnalis isw89
